Індивідуальний податковий номер (ІПН): що це, як отримати

ІПН – це унікальний цифровий код, який призначається кожному платнику податків в Україні для ідентифікації та обліку в податковій системі. Якщо ви плануєте влаштуватися на роботу, відкрити бізнес, придбати нерухомість або отримувати будь-які соціальні виплати – без цього документа не обійтися. Далі ми детально розглянемо, що таке індивідуальний податковий номер, як його отримати різними способами та які документи для цього потрібні.

ZEN.COM, як і інші фінансові сервіси, що працюють з українськими користувачами, може вимагати ідентифікацію клієнта відповідно до законів про фінансовий моніторинг, де ІПН виступає одним із ключових ідентифікаторів особи.

Що таке ІПН

Індивідуальний податковий номер – це цифровий ідентифікатор, який присвоюється кожному громадянину України та іноземцям, що сплачують податки в нашій країні. Хоча більшість українців уже звикла до цієї назви, сьогодні офіційне найменування цього документа змінилося – тепер він має назву РНОКПП (Реєстраційний номер облікової картки платника податків).

РНОКПП – це той самий ІПН, просто з оновленою назвою відповідно до сучасного законодавства України. Цей номер є унікальним для кожної особи й залишається незмінним упродовж усього життя (за винятком випадків, пов’язаних із релігійними переконаннями).

Ідентифікаційний код – це ще одна поширена назва цього документа, яку часто використовують у повсякденному житті. Він виглядає як десятизначний цифровий код, який формується на основі персональних даних особи. Формула, за якою він розраховується, дуже складна, але пересічна людина і не має на цьому знатися. Достатньо просто отримати документ у податковій.

Картка платника податків – це фізичний документ, який підтверджує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків. На картці зазначаються прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата реєстрації та сам реєстраційний номер.

Відповідно до статті 63 Податкового кодексу України, облік платників податків ведеться з метою створення умов для здійснення контролю за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати податків та інших платежів.

Читайте також: Подвійне оподаткування: що це та як уникнути

Для чого використовують ідентифікаційний код

ІПН – це ідентифікаційний код, який використовується не лише в податковій системі, а й у багатьох інших сферах життя громадян. Він значно спрощує взаємодію з державними та приватними установами, прискорює процеси отримання різноманітних послуг.

Податковий номер – це зручний інструмент, який дозволяє державі ефективно вести облік усіх фінансових операцій громадян і підприємств. Без нього практично неможливо повноцінно функціонувати в сучасному суспільстві.

Ось основні сфери, де використовується ідентифікаційний код:

• при працевлаштуванні, оскільки роботодавець зобов’язаний перераховувати податки за кожного працівника;
• для ведення підприємницької діяльності, адже саме за цим номером податкова служба ідентифікує всі платежі;
• при відкритті банківських рахунків та оформленні кредитів;
• для купівлі-продажу нерухомості, транспортних засобів та інших цінних активів;
• при оформленні соціальних виплат, пенсій, стипендій, субсидій та інших державних допомог;
• для отримання медичних послуг у рамках державних програм;
• для оформлення спадщини, дарування тощо;
• при реєстрації в електронних системах державних послуг.

Наявність ідентифікаційного коду суттєво спрощує взаємодію з державними установами та значно прискорює процес отримання різноманітних послуг. Якщо раніше доводилося витрачати багато часу на заповнення паперових форм, то сьогодні більшість послуг можна отримати онлайн, використовуючи свій РНОКПП.

Користуючись міжнародними фінансовими сервісами на кшталт ZEN.COM, українці можуть отримувати кошти з-за кордону. Для подальшого декларування таких доходів неодмінно знадобиться ідентифікаційний код.

Хто може отримати ІПН

Інформація щодо того, що таке ідентифікаційний код, актуальна для всіх категорій громадян. Згідно з українським законодавством, реєстраційний номер можуть отримати:

• громадяни України незалежно від віку (як новонароджені діти, так і дорослі);
• іноземні громадяни, які планують працювати або вести бізнес в Україні;
• особи без громадянства, які перебувають на території України на законних підставах;
• біженці та особи, які потребують додаткового захисту;
• особи, які мають посвідку на тимчасове або постійне проживання в Україні.

Для неповнолітніх осіб заяву на отримання РНОКПП подають їхні батьки або законні представники (піклувальники, усиновителі тощо). Після досягнення 14-річного віку підлітки можуть отримати ідентифікаційний код одночасно з першим паспортом у рамках комплексної послуги ID-14.

Де видають РНОКПП

Отже, де роблять ідентифікаційний код? У 2025 році існує кілька офіційних місць, де громадяни можуть оформити та отримати ІПН:

1. Центри обслуговування платників податків при територіальних органах Державної податкової служби України – основне місце видачі ідентифікаційних кодів, де можна подати документи особисто.
2. Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) – зручна альтернатива податковим органам, де також приймають документи на оформлення РНОКПП.
3. Портал ДПС – сучасний спосіб подати заяву онлайн без відвідування державних установ.
4. Дипломатичні представництва України за кордоном – для громадян, які проживають за межами України.
5. Відділення Державної міграційної служби – при оформленні першого паспорта у 14 років можна одночасно отримати ідентифікаційний код.

Звертатися можна до будь-якого з цих органів незалежно від місця реєстрації, особливо якщо використовуєте онлайн-сервіси. Стандартний термін видачі документа становить до 3 робочих днів, у деяких випадках може бути продовжений до 5 робочих днів.

Читайте також: Довідка про доходи: що це і як отримати

Які документи потрібні для отримання ідентифікаційного коду

Існує всього три важливі речі, які потрібно знати про РНОКПП: що це за документ, де його взяти та які папери потрібні для його отримання. Перелік необхідних документів залежить від категорії заявника.

Для громадян України віком від 18 років:

• заповнена облікова картка за формою № 1ДР (саме вона і є заявою);
• паспорт громадянина України (оригінал і копія).

Для дітей та неповнолітніх осіб:

• заповнена облікова картка за формою № 1ДР, підписана одним із батьків або опікуном;
• свідоцтво про народження дитини (оригінал і копія);
• паспорт одного з батьків або опікуна (оригінал і копія);
• документи, що підтверджують повноваження опікуна (у відповідних випадках).

Для іноземних громадян:

• заповнена облікова картка за формою № 1ДР;
• паспортний документ іноземця (оригінал і копія);
• посвідка на постійне або тимчасове проживання (за наявності);
• переклад документів українською мовою, засвідчений у встановленому порядку (якщо документи складені іноземною мовою).

Ідентифікаційний номер – це документ, який можна отримати не тільки особисто, а й через представника. У такому випадку додатково потрібні:

• нотаріально засвідчена довіреність;
• паспорт уповноваженої особи (оригінал і копія).

Щоб отримання ІПН пройшло без ускладнень, перевірте актуальність усіх документів перед поданням заяви. Особливу увагу звертайте на правильність заповнення облікової картки – помилки можуть призвести до відмови у видачі документа або необхідності повторного звернення.

Мобільний необанківський застосунок ZEN.COM дозволяє українцям отримати мультивалютну карту та керувати своїми фінансами онлайн. Для реєстрації в сервісі знадобиться закордонний паспорт або ID-картка, оформлення яких неможливе без наявності РНОКПП. Саме тому важливо завчасно подбати про отримання ідентифікаційного коду, щоб у майбутньому без перешкод користуватися фінансовими послугами, здійснювати міжнародні перекази та розраховуватись за кордоном.

6 способів, як отримати ІПН

Українське законодавство передбачає кілька різних варіантів отримання ідентифікаційного коду як офлайн, так і онлайн. Кожен має переваги, обмеження та особливості. Розглянемо детально всі можливі способи отримання цього важливого документа.

Особисте звернення до податкової служби

Ось як зробити ідентифікаційний код через особисте відвідування податкового органу:

1. Знайдіть найближчий центр обслуговування платників податків.
2. Підготуйте необхідні документи (паспорт і заповнену облікову картку форми № 1ДР).
3. Відвідайте центр у робочий час і подайте документи адміністратору.
4. Отримайте розписку про прийняття документів.
5. Приходьте за готовим документом через 3-5 робочих днів.

Цей класичний спосіб підходить тим, хто віддає перевагу особистому спілкуванню та не довіряє електронним сервісам.

Оформлення через ЦНАП

Якщо податкова інспекція знаходиться далеко від дому або там завжди великі черги, варто дізнатися, як отримати індивідуальний податковий номер через Центр надання адміністративних послуг:

1. Відвідайте найближчий ЦНАП у вашому населеному пункті.
2. Надайте адміністратору паспорт та заповнену облікову картку.
3. Отримайте розписку з датою видачі готового документа.
4. Заберіть готовий РНОКПП у визначений день.

Перевагою цього варіанту є зручний графік роботи ЦНАПів, включаючи вихідні дні, та можливість одночасно отримати інші адміністративні послуги.

Через електронний кабінет ДПС

Тих, хто взагалі не має часу ходити по інстанціях, звісно цікавить питання, чи можна отримати ідентифікаційний код онлайн? Так, і це найбільш сучасний та зручний спосіб:

• авторизуйтеся в Електронному кабінеті платника податків (з КЕП або BankID);
• заповніть заяву за формою № 1ДР;
• надішліть скан-копії документів;
• отримайте електронне підтвердження та за потреби паперову картку.

Авторизуватися на порталі можна різними методами, в тому числі й за допомогою Дія.Підпис.

Через портал державних послуг

Також отримати індивідуальний податковий номер онлайн можна через портал iGov:

• виберіть відповідну послугу на порталі;
• заповніть онлайн-заявку, завантажте документи;
• дочекайтеся обробки заявки та отримайте повідомлення про готовність;
• заберіть картку у відділенні ДПС або отримайте електронний документ.

На цьому ж порталі можна отримати онлайн й інші важливі документи.

Через комплексну послугу єМалятко

Для батьків новонароджених дітей усе ще простіше: їм взагалі не потрібно нікуди ходити додатково. Усе дуже просто:

1. Під час реєстрації народження дитини в пологовому будинку або РАЦСі вкажіть, що бажаєте отримати РНОКПП для дитини.
2. Підпишіть відповідну заяву.
3. Отримайте свідоцтво про народження з відміткою про РНОКПП.

Цей спосіб дозволяє отримати одразу кілька документів для новонародженої дитини в рамках однієї процедури. Економія часу та зусиль – дуже важливі моменти для молодих батьків.

Читайте також: Картка «Пакунок малюка»: як користуватися у 2025 році

Через дипломатичні представництва України

Для громадян, які перебувають за кордоном, процедура отримання ІПН займе трохи більше часу та потребуватиме більше зусиль. Це тому, що їм потрібно особисто звернутись до українського консульства або посольства, а воно є далеко не в кожному місті. Проте сама процедура також не складна:

1. Підготуйте документи (паспорт і заповнену облікову картку).
2. Відвідайте посольство або консульство України у вашій країні перебування.
3. Подайте документи консульському працівнику.
4. Отримайте готовий документ у встановлений термін.

Також можливе надсилання документів поштою на адресу Державної податкової служби України з нотаріально засвідченим підписом.

ZEN.COM дозволяє відкрити мультивалютний рахунок онлайн, що особливо актуально для українців, які працюють з іноземними замовниками або часто подорожують. При цьому для ведення легальної фінансової діяльності та сплати податків в Україні неодмінно знадобиться ІПН.

Як перевірити ідентифікаційний код

Перевірка ІПН може знадобитися в різних ситуаціях – якщо ви забули свій номер, втратили картку або сумніваєтеся в правильності наявних у вас даних. Існує кілька офіційних способів перевірки:

1. Електронний кабінет платника податків – зареєструйтеся на офіційному порталі Державної податкової служби та отримайте доступ до своїх персональних даних, включно з РНОКПП.
2. Портал «Дія» – увійдіть у свій особистий кабінет, де зберігаються ваші електронні документи, включно з ідентифікаційним кодом.
3. Особисте звернення до податкової служби – з паспортом відвідайте будь-який центр обслуговування платників податків для отримання офіційної інформації.

Перевірка ідентифікаційного коду також можлива для тих, хто має ID-картку – номер РНОКПП вказаний безпосередньо в паспорті на зворотній стороні.

Якщо вас цікавить ІПН: де знайти цей номер та який вигляд він має, загляньте у свої старі паперові документи – він може бути саме там. Перевірте такі джерела:

• оригінальну картку платника податків – документ, який видається при реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків;
• паспорт громадянина України – в деяких випадках РНОКПП може бути вказаний у паспорті (особливо актуально для ID-карток);
• довідку про присвоєння РНОКПП – офіційний документ, який можна отримати замість втраченої картки;
• договори про купівлю-продаж майна або документи про оформлення спадщини;
• інші офіційні документи, пов’язані з грошима, бізнесом чи майном.

Як знайти ідентифікаційний код у документах? Він являє собою 10-значний цифровий код, який зазвичай починається з цифр 1, 2 або 3. У картці платника податків цей номер вказується окремим рядком.

Банківський застосунок ZEN.COM надає українцям доступ до зручних фінансових інструментів, включно з миттєвими переказами та мультивалютними рахунками. Під час верифікації вам може знадобитися підтвердити свою особу за допомогою офіційних документів.

Як відновити ідентифікаційний код

Втрата чи пошкодження картки з ідентифікаційним кодом – не привід для паніки. Українське законодавство передбачає, що цей номер закріплюється за людиною раз і назавжди. Тож він нікуди не дінеться, навіть, якщо ви втратили сам папірець із записаним кодом та печаткою. Ось кілька простих способів відновлення ідентифікаційного коду:

Особисте звернення до територіального органу Державної податкової служби:

• підготуйте паспорт та заяву за формою № 5ДР про видачу дубліката ІПН;
• відвідайте найближчий центр обслуговування платників податків;
• подайте документи адміністратору;
• отримайте дублікат картки (зазвичай у день звернення).

Через адміністративний центр:

• відвідайте найближчий ЦНАП;
• надайте паспорт і заповнену заяву;
• отримайте дублікат картки у встановлений термін.

Через уповноважену особу (за довіреністю):

• оформіть нотаріальну довіреність на представлення ваших інтересів;
• уповноважена особа має надати свій паспорт, вашу довіреність і копію вашого паспорта;
• дублікат буде видано представнику для передачі вам.

Відновлення ідентифікаційного коду онлайн можливе через сайт ДПС:

• авторизуйтеся на порталі за допомогою електронного підпису або BankID;
• у розділі «ЕК для громадян» виберіть послугу «Облікова картка фізичної особи (1ДР)»;
• заповніть електронну форму заяви;
• підпишіть документ за допомогою ЕЦП;
• отримайте електронну версію документа протягом 3 днів.

Зауважте, що при відновленні ідентифікаційного коду сам номер не змінюється – ви отримуєте документ з тими самими даними, але з позначкою «Дублікат». Якщо з моменту отримання оригіналу змінилися ваші особисті дані (прізвище, ім’я тощо), необхідно повідомити про це під час подання заяви.

Індивідуальний податковий код (РНОКПП) є важливим документом для кожного громадянина України та іноземців, які ведуть діяльність на території нашої країни. Без ІПН неможливо повноцінно користуватися фінансовими й адміністративними послугами, отримувати соціальні виплати та офіційно працювати.

Сьогодні процес отримання та відновлення ідентифікаційного коду став значно простішим завдяки розвитку електронних послуг. Ви можете вибрати найзручніший для себе спосіб – від традиційного відвідування податкової служби до оформлення онлайн.

Якщо вам потрібно керувати своїми фінансами онлайн та здійснювати міжнародні перекази, варто звернути увагу на сучасні фінтех-рішення. ZEN.COM – це мобільний банківський застосунок, який дозволяє отримати мультивалютну карту й ефективно керувати коштами. За допомогою цього сервісу ви можете здійснювати миттєві міжнародні перекази, вести облік бізнес-витрат та отримувати бонуси за покупки з програмою лояльності Зона Винагород (для користувачів тарифного плану ZEN Pro та власників карток ZEN Pro). Платформа має зручний інтерфейс і високий рівень безпеки, що робить керування грошима простим та надійним.

Часті питання: індивідуальний податковий номер

Скільки часу займає процес отримання ІПН

При особистому зверненні до податкової служби або ЦНАП стандартний термін видачі становить 3 робочі дні. Для громадян без постійного місця проживання – 5 робочих днів. У поодиноких випадках термін може бути продовжений до 10 робочих днів.

Як видрукувати ідентифікаційний код з «Дії»

Зайдіть у застосунок «Дія», відкрийте розділ «Документи», оберіть «Картка платника податків» і скористайтеся функцією «Завантажити PDF» для друку.

Які штрафи можуть бути за відсутність ІПН

За відсутність ІПН штрафи не передбачені, однак це призводить до неможливості офіційного працевлаштування, отримання соціальних виплат і використання більшості фінансових послуг.

Які категорії осіб не повинні отримувати ІПН

Від отримання ІПН можуть відмовитися особи, які через свої релігійні переконання не бажають мати цифровий ідентифікатор. Для цього необхідно подати спеціальне Повідомлення за формою № 1П до податкової служби. Після цього в паспорті робиться відмітка про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта. Також не зобов’язані отримувати ІПН нерезиденти, які не планують працювати або вести бізнес в Україні.

Як змінити інформацію в ІПН, якщо дані змінилися

Якщо змінилися ваші особисті дані (прізвище, ім’я, по батькові, адреса), необхідно подати Заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків за формою № 5ДР протягом місяця з моменту змін. Заяву можна подати особисто в податковій службі, ЦНАП або онлайн. Сам номер РНОКПП при цьому не змінюється.

Як отримати ІПН на ім’я дитини або іншої неповнолітньої особи

Для отримання ІПН на ім’я дитини один із батьків або законний представник має подати заповнену облікову картку за формою № 1ДР, свідоцтво про народження дитини та свій паспорт. Для дітей віком від 14 до 18 років можливе отримання ІПН одночасно з першим паспортом в рамках комплексної послуги ID-14. Для новонароджених дітей РНОКПП можна отримати через послугу єМалятко.

Чи потрібен ІПН для отримання медичних послуг в Україні

Для отримання базових медичних послуг ІПН не потрібен, але він може знадобитися для оформлення медичного страхування, підписання декларації з сімейним лікарем чи участі у державних медичних програмах.