Електронний цифровий підпис: що це таке, для чого призначений і як виглядає

Сьогодні, коли все більше документів підписують онлайн, електронний цифровий підпис став надійним інструментом для бізнесу, держсектору та приватних осіб. Якщо коротко: електронний цифровий підпис – це унікальний набір даних, який дозволяє підтвердити справжність електронного документа та ідентифікувати його автора. Але як він працює, для чого потрібен і як виглядає насправді? Давайте розберемося просто і без зайвої складності.

Що таке електронний цифровий підпис

За даними Міністерства цифрової трансформації, станом на 2024 рік понад 12 мільйонів українців вже використовує ЕЦП для підписання електронних документів, подання звітності та отримання держпослуг онлайн.

Електронний підпис – це цифрові дані, що додаються до електронного документа або логічно з ним пов’язані і використовуються для ідентифікації підписувача. ЕЦП створюється за допомогою спеціального електронного ключа, який складається з двох частин: приватної (особистої) та публічної (відкритої). Приватний ключ використовується для створення підпису, а відкритий – для його перевірки.

Документи, підписані ЕЦП, мають таку ж юридичну силу, як і підписані фізично вашою рукою. Кожна фізична особа має свій електронний цифровий підпис. Юридична особа може оформити його на одного зі своїх співробітників. Рівні доступу визначаються кваліфікованим сертифікатом – КСЕП. При цьому оформити один ЕЦП і передавати його працівникам заборонено законом.

Закон України «Про довірчі послуги» визначає саме поняття цифрового ключа, як виглядає ЕЦП та вирізняє три його види:

1. Простий ЕЦП і печатка. У вигляді пароля і логіна на вебсайтах, коду з SMS-повідомлення чи листа з електронної пошти. Належить до підписів з низьким рівнем довіри.
2. Удосконалений ЕЦП і печатка. Дозволяє ідентифікувати користувача та виявити порушення цілісності електронних даних. Схожий на кваліфікований ЕЦП, проте володіє середнім рівнем довіри.
3. Кваліфікований ЕЦП і печатка. Посилений, надійний спосіб підписання документів через інтернет. Законодавство України визначає такий підпис ідентичним до фізичного.

Електронний цифровий підпис ЕЦП – це єдиний спосіб швидкого обміну документами. Обробка і перевірка таких паперів відбуваються автоматично.

Основними перевагами використання ЕЦП є:

• можливість підписувати документи на відстані – електронні документи, що підписані ЕЦП прирівнюються до таких, що підписані власноруч;
• оптимізація внутрішніх процесів компанії – не потрібно особисто зустрічатися з партнерами чи з’являтися в місцеві органи влади, щоб підписати угоду та отримати послуги;
• конфіденційність інформації – доступ до документації матиме тільки власник електронного ключа;
• швидка перевірка достовірності КЕП – підпис можна перевірити на сайті Центрального засвідчувального органу Міністерства цифрової трансформації України;
• мінімізація помилок в документообігу – ЕЦП виключає людський фактор, оскільки дані перевіряються комп’ютером, а документ не можна змінити чи підробити;
• фіксація часу підписання документа – завдяки електронному підпису можна чітко визначити час, коли було підписано документ.

Сучасні технології дозволяють зберігати ключі не лише на комп’ютері чи флешці, але й у хмарі або навіть смартфоні завдяки NFC-технології. Це робить використання ЕЦП максимально зручним і безпечним.

Для чого призначений електронний цифровий підпис

Електронний ключ – це спеціальний шифр, призначений для:

• проведення банківських операцій – завдяки ЕЦП можна здійснювати платежі в інтернет-банкінгу;
• швидкого документообігу – електронний ключ оптимізує документообіг на підприємстві;
• ідентифікації користувача онлайн-порталу – сервіс Дія, Кабінет платника податків та інші сервіси вимагають авторизації користувача за допомогою ЕЦП;
• підтвердження правдивості документа – допомагає уникнути дезінформування.

В мобільному застосунку ZEN.СОМ можна вигідно проводити будь-які фінансові розрахунки. Зарахування коштів відбувається миттєво. Ще одна перевага сервісу – відсутність прихованих комісій.

Як виглядає електронний цифровий підпис

Багато хто уявляє, що таке ключ ЕЦП, та вважає, що це щось на кшталт сканованого підпису на документі. Насправді все інакше.

ЕЦП складається з унікального набору символів, який створюється за допомогою криптографічних алгоритмів. Це гарантує, що підписати документ може лише власник ключа, а будь-які зміни в документі після операції будуть одразу помітні.

Електронний цифровий підпис складається з двох ключів, які пов’язані між собою: відкритого і закритого. Відкритий ключ публікують на інформаційному ресурсі, щоб можна було перевірити його дійсність. Закриту частину користувач завантажує на захищений цифровий носій.

Те, як виглядає електронний ключ, залежить від ресурсу, за допомогою якого він створений. Наприклад, електронний ключ ПриватБанку має літери, спеціальні символи та 10 цифр: pb_1111111111.jks. Розширення файлу теж буває різним. Державні структури, як-от Державна податкова служба чи МВС, генерують ключі з розширенням dat – Key-1.dat, а Міністерство юстиції – Key-2.p7s.

Кожен електронний цифровий підпис має пароль доступу, який створює його власник. Пароль потрібно вводити кожного разу під час використання ЕЦП. Відновити його неможливо, тому, якщо втратили чи забули пароль, доведеться генерувати новий ключ.

Як виглядає електронний цифровий підпис на документі? Після підписання документа ЕЦП до нього додається спеціальний блок – «підпис». Візуально це може бути додатковий файл з підписом, або у самому документі з’являється позначка, що він підписаний ЕЦП, із зазначенням імені підписувача, часу підписання та ідентифікатора ключа.

А ще потрібно знати, як виглядає файл з електронним підписом, щоб не загубити його серед інших документів або випадково не видалити як непотрібний. Це файл з набором символів, який зберігається на комп’ютері, флешці, у хмарі чи на смартфоні. Його не можна прочитати без спеціального ПЗ.

Чи потрібен ЕЦП для відкриття рахунку в ZEN.COM

Для відкриття рахунку в ZEN.СОМ не обов’язково мати електронний цифровий підпис. Достатньо завантажити застосунок на свій смартфон, зареєструватися за допомогою закордонного паспорта чи ID-картки – і можна користуватися мультивалютним рахунком.

Маючи рахунок ZEN, можна:

• надсилати та отримувати перекази за допомогою міжнародних систем;
• поповнювати рахунок і знімати кошти;
• обмінювати 28+ валют онлайн;
• отримати віртуальну карту, додати її до електронного гаманця і розраховуватися за товари та послуги;
• отримувати винагороди з програмою лояльності Зона Винагород для користувачів тарифного плану ZEN Pro та власників карток ZEN Pro.

ZEN.COM надає різні способи переказу коштів: PrivatMoney, ZEN Buddies, SEPA та на картку Mastercard. Перекази здійснюються без будь-яких прихованих комісій.

Часті питання: що таке електронний цифровий підпис

В чому різниця між ЕЦП та КЕП?

ЕЦП бувають трьох видів з різним рівнем довіри. КЕП – це вдосконалений електронний підпис з найвищим рівнем довіри, використання якого прирівнюється до фізичного підпису.

Як ЕЦП забезпечує юридичну силу електронних документів?

Документ з ЕЦП має таку ж юридичну силу, як і паперовий із підписом. Цифровий ключ гарантує цілісність документа та ідентифікує підписувача. Якщо документ змінити після підписання, підпис стане недійсним.

Чи можна підробити електронний цифровий підпис?

Підробити ЕЦП практично неможливо, якщо власник зберігає приватний ключ у секреті. Криптографічні алгоритми захищають підпис від несанкціонованого використання.