Як створити електронний цифровий підпис та накласти його на документ
В часи цифрової трансформації країни кожному українцю буде корисно дізнатися про електронний цифровий підпис: як створити такий документ та правильно його використовувати. ЕЦП – це сучасний спосіб підтвердити свою особу онлайн та потужний інструмент, що відкриває двері до безлічі державних і банківських сервісів, спрощує підписання важливих документів і робить бізнес-процеси значно швидшими. А ще це особистий ключ до зручного фінансового життя, особливо разом з мобільним застосунком ZEN.COM, де все створено для вашого спокою та контролю над фінансами.
Як створити електронний цифровий підпис
Порядок створення електронного ключа залежить від його виду (УЕП чи КЕП) та ресурсу, на якому ви генеруєте ЕЦП. Питання про те, як отримати електронний цифровий підпис, вирішується просто і без зайвих клопотів.
Це можна зробити офлайн:
- зверніться до акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) – перелік таких центрів є на офіційних ресурсах;
- підготуйте паспорт, ідентифікаційний код та заповнену реєстраційну форму.
Процедура займає від кількох годин до двох днів. ЕЦП записують на захищений цифровий носій і передають власнику. Також власнику видається сертифікат.
Для зручності багато користувачів вибирає онлайн-оформлення:
- через Приват24, чатбот Ощадбанку,
- у застосунку Дія або безпосередньо в Державній податковій службі.
Всі ці опції безкоштовні для клієнтів. Щоб підписувати документи через Дію, достатньо активувати Дія.Підпис у застосунку, пройти фотоідентифікацію і вигадати 5-значний код. Вже за хвилину ви маєте змогу підписувати документи онлайн. Один користувач може мати безліч ЕЦП, наприклад для ідентифікації фізичної чи юридичної особи та фізичної особи-підприємця. Термін дії електронного цифрового підпису становить 1 рік.
До речі, якщо ви вже користуєтесь ZEN.COM, всі фінансові операції та документообіг у застосунку максимально прості й безпечні – саме так виглядає сучасний банкінг без зайвих турбот.
Як створити ЕЦП через Приват24
Розглянемо процедуру отримання ЕЦП на прикладі ПриватБанку. Для одержання електронного підпису потрібно авторизуватись у системі Приват24 та виконати такі кроки:
- Зайти в меню «Сервіси» та вибрати опцію «Бізнес».
- Відкрити рядок «Електронний цифровий підпис для фізосіб».
- Перевірити та засвідчити актуальність даних.
- Вигадати, ввести та підтвердити пароль, натиснути кнопку «Далі».
- Дочекатися SMS-повідомлення з кодом і ввести його у відповідну графу.
- Підтвердити коректність відправлених персональних даних та згоду на їх обробку.
Програма автоматично опрацює заявку на отримання ЕЦП, після чого електронний підпис завантажиться на комп’ютер у вигляді файлу з розширенням «.jks». Також безоплатно отримати ЕЦП можна в Ощадбанку, Державній податковій службі, на сайті сервісу «Вчасно».
Як отримати цифровий підпис через Дію
У Дії також є можливість завіряти документи, використовуючи власний електронний цифровий підпис – як створити, розповімо більш докладно. Насамперед треба встановити застосунок на телефон або оновити його до останньої версії та зайти у розділ «Меню». Вибрати опцію «Дія. Підпис», потім натиснути на перемикач «Активувати».
Програма запросить підтвердження особи шляхом PhotoID – технології, яка робить фотографію користувача в реальному часі та порівнює її із зображенням в офіційних документах. Після проходження автентифікації потрібно придумати, ввести та ще раз підтвердити 5-значний код для подальшого використання опції «Дія. Підпис».
Які документи потрібні для отримання ЕЦП
Для відкриття ЕЦП потрібно зібрати пакет документів, які ідентифікують особу. Розглядаючи, як створити електронний цифровий підпис, потрібно зазначити, що для юридичної і фізичної осіб є окремі пакети.
Для фізичних осіб:
- паспорт або ID-картка та копія;
- оригінал і копія індивідуального податкового номера;
- договір про надання довірчих послуг ЕЦП;
- заявка на формування кваліфікованих сертифікатів КЕП;
- платіжне доручення.
Для юридичних осіб:
- паспорт або ID-картка керівника та копія документів;
- договір про надання довірчих послуг ЕЦП;
- копія витягу з ЄДР;
- копії документів працівника, на якого буде створено сертифікат (паспорт, ID-картка, ІПН);
- заявка на формування кваліфікованих сертифікатів КЕП;
- довіреність на працівника;
- платіжне доручення.
Фізичним особам найзручніше оформити ЕЦП онлайн – це дозволяє заощадити час і уникнути черг у державних установах. Більшість акредитованих центрів сертифікації вже надає таку послугу через свої сайти, де можна завантажити документи та пройти ідентифікацію дистанційно.
Як підписати документ ЕЦП
Після того як ви отримали особистий електронний ключ, виникає логічне питання: як накласти цифровий підпис на документ? Алгоритм дуже простий:
- підготуйте документ, який потрібно завірити, – наприклад, якщо це договір, збережіть його у форматі PDF;
- виберіть зручний сервіс для підписання, наприклад sign.diia.gov.ua або czo.gov.ua/sign;
- завантажте документ;
- знайдіть файл з вашим ключем та зчитайте його (або авторизуйтесь через Дія.Підпис);
- перевірте персональні дані особи, яка подає документ на підпис;
- виберіть формат збереження даних;
- введіть пароль і натисніть «Підписати».
Підписаний файл можна одразу надіслати контрагенту, державному органу чи зберігати у власному архіві. Все це – за кілька хвилин, без черг і паперової тяганини.
Перевірка цифрового підпису
Щоб бути впевненим у справжності підпису, скористайтесь державною онлайн-перевіркою. Для цього:
- перейдіть на czo.gov.ua/verify;
- завантажте підписаний файл;
- натисніть «Перевірити».
Сервіс покаже, чи дійсний підпис, ким і коли він накладений, а також його тип (КЕП чи УЕП). Ця функція стане у пригоді, якщо ви отримали документ від партнера чи клієнта й хочете переконатися у його легітимності. Також перевірити ЕЦП можна в Дії та на сайті кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.
Відкриття рахунку в ZEN.COM: чи потрібен електронний підпис
Для відкриття рахунку в ZEN ЕЦП не потрібен. Реєстрація відбувається через мобільний застосунок і займає лише кілька хвилин. Користувачеві потрібно пройти просту ідентифікацію, підтвердивши особу за допомогою фото або відео. Жодних паперів, фізичної присутності чи додаткових документів – все максимально зручно.
Після цього ви отримуєте доступ до:
- мультивалютного рахунку на 28+ типів валют;
- зручних карток;
- кешбеку за покупки в магазинах партнерів;
- розширеної гарантії на покупки;
- сервісу повернення коштів у разі проблем з продавцем.
В застосунку легко контролювати свої фінанси: переглядати історію транзакцій, налаштовувати бюджет, створювати віртуальні картки та керувати фізичними. Картки ZEN підтримують Google Pay та Apple Pay, тому їх можна додати до смартфона й розплачуватись безконтактно.
ZEN.COM – це ваш фінансовий спокій та контроль над грошима. Тут не потрібно витрачати час на папери чи додаткові підписи – все працює просто, швидко й надійно.
Часті питання: як створити ЕЦП
Скільки коштує ЕЦП?
Отримати електронний цифровий підпис можна абсолютно безкоштовно через застосунок «Дія», у ПриватБанку, Ощадбанку або в державних органах.
Як вибрати надійного постачальника послуг для отримання ЕЦП?
Виберіть акредитованого надавача з офіційного списку на сайті Мінцифри чи ДПС. Звертайте увагу на відгуки, вартість послуг, наявність онлайн-сервісів та підтримку.
Які типи документів можна підписувати за допомогою ЕЦП?
Ви можете підписувати договори, акти, податкову звітність, листи, заяви, петиції, фінансові документи, а також будь-які інші файли, що вимагають підтвердження авторства.
